Privacyreglement Top Zeven B.V.

Top Zeven B.V., gevestigd aan Wateringweg 34, 2031 EJ Haarlem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacyreglement.

Website: https://www.topzeven.com

Contactgegevens

Top Zeven B.V.
Wateringweg 34
2031 EJ Haarlem
Nederland

Telefoon: +31 (0)23 5319051

Functionaris Gegevensbescherming: Alex Lei
E-mail: alex@topzeven.com

Algemeen doel van de verwerking

Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend ten behoeve van onze dienstverlening. Dat betekent dat het doel van de verwerking altijd direct verband houdt met de opdracht die u aan ons verstrekt.

Als u gegevens met ons deelt en wij deze gegevens gebruiken om – anders dan op uw verzoek – op een later moment contact met u op te nemen, vragen wij hiervoor expliciet toestemming.

Uw gegevens worden niet met derden gedeeld, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor de in dit privacyreglement genoemde doeleinden. Deze partijen zijn verplicht tot geheimhouding op basis van een overeenkomst, eed of wettelijke verplichting.

Persoonsgegevens die wij verwerken

Top Zeven B.V. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij kunnen verwerken:

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• IP-adres
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt (bijvoorbeeld via correspondentie of telefonisch)
• Locatiegegevens
• Internetbrowser en apparaattype
• Bankrekeningnummer

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens

Top Zeven B.V. verwerkt alleen bijzondere persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is.

Dit betreft:

• Burgerservicenummer (BSN) in het geval u ons factureert als eenmanszaak.

Doel en grondslag van de verwerking

Top Zeven B.V. verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het afhandelen van betalingen (grondslag: overeenkomst)
• Het verzenden van onze nieuwsbrief of reclamefolder (grondslag: toestemming)
• Contact met u opnemen via telefoon of e-mail indien dit nodig is voor onze dienstverlening (grondslag: overeenkomst)
• U informeren over wijzigingen van onze producten of diensten (grondslag: overeenkomst)
• Het leveren van goederen en diensten (grondslag: overeenkomst)
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals gegevens voor belastingaangifte (grondslag: wettelijke verplichting)

Geautomatiseerde besluitvorming

Top Zeven B.V. neemt geen geautomatiseerde besluiten die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen.

Dit betekent dat er geen beslissingen worden genomen door computerprogramma’s of systemen zonder menselijke tussenkomst.

Bewaartermijnen van persoonsgegevens

Top Zeven B.V. bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.

Delen van persoonsgegevens met derden

Top Zeven B.V. deelt persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Met partijen die gegevens in onze opdracht verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst om een passend beveiligingsniveau te waarborgen.

Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens met derden delen wanneer u hiervoor expliciet toestemming geeft, bijvoorbeeld bij het accepteren van een offerte.

Verwerking door externe partijen

Webwinkelsoftware

WordPress

Onze website is ontwikkeld met WordPress en wordt gehost door Siteground.

Persoonsgegevens die u via onze website verstrekt kunnen door deze partij worden verwerkt om technische ondersteuning te bieden.

Beveiligingsmaatregelen:

• SSL-encryptie
• sterk wachtwoordbeleid
• beveiligde dataopslag
• regelmatige back-ups

Jurisdictie: Verenigde Staten.

Webhosting

Siteground

Wij nemen webhosting- en e-maildiensten af van Siteground.

Deze partij verwerkt persoonsgegevens namens ons en gebruikt uw gegevens niet voor eigen doeleinden. Siteground heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om verlies en ongeoorloofd gebruik van persoonsgegevens te voorkomen.

Jurisdictie: Verenigde Staten.

Facturatie en boekhouding

Unit4

Voor onze administratie maken wij gebruik van Unit4.

Hiervoor delen wij:

• naam
• adres
• woonplaats
• factuurgegevens

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor administratieve doeleinden.

Jurisdictie: Nederland.

Beoordelingen

Google en Facebook

Reviews kunnen worden geplaatst via Google of Facebook. Wanneer u een review plaatst, wordt uw naam zichtbaar bij de review.

Jurisdictie: Verenigde Staten.

Verzending en logistiek

DHL

Voor het verzenden van bestellingen gebruiken wij DHL.

Hiervoor delen wij:

• naam
• adres
• woonplaats

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het uitvoeren van de levering.

Jurisdictie: Nederland.

Advertenties

Google Ads

Voor online advertenties en analyse van bezoekersgedrag gebruiken wij Google Ads.

Gegevens die worden verwerkt:

• klikgedrag
• bezoektijd op de website
• browsertype
• locatie (op provincieniveau)

Jurisdictie: Nederland.

Cookies

Top Zeven B.V. gebruikt functionele en analytische cookies.

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen in uw browser.

Cookies zorgen ervoor dat:

• de website correct functioneert
• voorkeuren worden onthouden
• websitegebruik kan worden geanalyseerd en verbeterd

U kunt cookies uitschakelen via de instellingen van uw browser.

Meer informatie:
https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/

Cookies van derden

Google Analytics

Naam cookie: UA-52522007-1
Functie: meten van websitebezoek
Bewaartermijn: 50 maanden

Inzien, aanpassen of verwijderen van gegevens

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien
• gegevens te corrigeren
• gegevens te laten verwijderen
• toestemming voor verwerking in te trekken
• bezwaar te maken tegen verwerking
• gegevens over te dragen (dataportabiliteit)

U kunt hiervoor een verzoek sturen naar:

alex@topzeven.com

Om uw identiteit te verifiëren vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. Maak hierbij de volgende gegevens onleesbaar:

• pasfoto
• MRZ-code
• paspoortnummer
• BSN

Wij reageren uiterlijk binnen vier weken op uw verzoek.

Klachten

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens
https://autoriteitpersoonsgegevens.nl

Beveiliging van persoonsgegevens

Top Zeven B.V. neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en treft passende maatregelen tegen:

• misbruik
• verlies
• onbevoegde toegang
• ongewenste openbaarmaking
• ongeoorloofde wijziging

Wanneer u vermoedt dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er sprake is van misbruik, neem dan contact met ons op via:

alex@topzeven.com